Брайан Трейси — признанный специалист по тайм-менеджменту. На протяжении многих лет он помогает людям во всем мире и объясняет, как успевать больше за меньшее время и при этом оставаться энергичными. Книгу «Выйди из зоны комфорта: для школьников и студентов» он адаптировал к потребностям молодых людей. С ее помощью они научатся управлять собственным временем, решать разные задачи и смогут стать успешнее в любой сфере жизни. Делимся отрывком о том, как правильно организовывать свое время. Поделитесь этими идеями с подростками.
Приготовь все необходимое
Прежде чем приступить к работе, нужно решить, чего именно ты хочешь достичь. У тебя всегда будет много домашних заданий по разным предметам, долгосрочные проекты, например доклады и отчеты о лабораторных работах, а также приближающиеся контрольные. Поэтому непросто разобраться, что лучше всего сделать и когда! Пожалуй, определенность — самое важное понятие для личной продуктивности. Некоторые делают больше и работают быстрее, потому что они абсолютно четко понимают свои цели и не отклоняются от них. Чем яснее ты осознаешь, чего хочешь и что для этого нужно сделать, тем легче будет преодолеть прокрастинацию.
Выйди из зоны комфорта: для школьников и студентов
Шаг первый: определи, чего именно ты хочешь
Либо сформулируй свои цели и задачи самостоятельно, либо сядь вместе с кем-то из родителей, с учителем или куратором и посоветуйся с ними. Тебе должны быть абсолютно понятны свои ожидания и приоритеты в учебе. Невероятно, сколько людей ежедневно прилагают гигантские усилия, чтобы выполнять простейшие задачи, и все потому, что не смогли определиться, что выполнить важнее всего. Самая бесполезная трата времени — тщательно делать то, чего вообще делать не нужно.
Шаг второй: все записывай
Думай на бумаге. Записывая цель, ты придаешь ей форму, делаешь ее осязаемой. Ты создаешь то, что можно потрогать и увидеть. В свою очередь, незаписанная цель или задача больше похожа на фантазию или мечту. Она не содержит в себе энергии и может внести неразбериху, запутать, задать неправильное направление твоей деятельности и привести к многочисленным ошибкам. Сегодня существует масса сайтов и приложений для отслеживания целей, поэтому непременно попробуй их.
Шаг третий: установи срок для достижения цели; если нужно, установи промежуточные сроки
Для большинства заданий сроки определяют учителя. Научиться укладываться в дедлайны — очень важный навык, потому что, когда ты закончишь учиться и начнешь работать, тебе придется делать это самостоятельно. Если цель или решение не ограничены по времени, они не считаются срочными. Если тебе приходится выполнять сразу несколько заданий, то полезно установить промежуточные сроки, чтобы одновременно успевать делать и то, что планируют учителя. Если не установить промежуточные сроки для разных задач, ты попросту будешь прокрастинировать, а в конце засиживаться допоздна, пытаясь разбиться в лепешку, лишь бы успеть сделать все вовремя.
Шаг четвертый: продумай каждую задачу детально и составь список всего, что нужно сделать, чтобы достичь результата
Вспоминай новые задачи, добавляй их в список, пока он не станет исчерпывающе полным. Так у тебя перед глазами будет общая картина, которую нужно выполнить. Такой список послужит тебе своего рода дорожной картой, по которой нужно двигаться. Если ты составишь график работы, вероятность того, что ты достигнешь цели, резко возрастет.
Шаг пятый: преврати список в план
Расставь приоритеты и перепиши задачи последовательно в том порядке, в котором их нужно выполнять. Подумай, что нужно сделать прежде всего, а что можно отложить на попозже. Определи, какие задачи первостепенны и важны для того, чтобы можно было перейти к другим.
Будет лучше, если ты нарисуешь план на бумаге в виде схемы, где переходы от одной задачи к другой отметишь стрелками и линиями. Ты сильно удивишься, насколько легче достичь цели, если разбить ее на отдельные задачи. Записав цель и выстроив план действий, ты станешь продуктивнее и эффективнее тех, кто все держит только в голове.
Шаг шестой: немедленно приступай к выполнению своего плана
Делай что-нибудь — что угодно. Рядовой план, по которому активно работают, гораздо лучше блестящей стратегии, по которой не делается ничего. Ты уже проделал важную работу, и теперь твой план подскажет, с чего начать в первую очередь. Для достижения любого результата самое важное — это действие. Не забывай: не нужно быть совершенным, просто начни прямо сейчас.
Шаг седьмой: прими решение каждый день выполнять что-то, что приблизит тебя к главной цели
Включи это в ежедневный график. Неважно, что ты будешь делать, но нельзя пропускать ни одного дня. Можно определить, сколько часов и в какое время дня ты будешь готовить домашнее задание. Заниматься спортом можно каждый день после школы. Тренироваться играть на музыкальном инструменте — по полчаса в день. Возможно, все задачи из списка придется выполнять каждый день, поэтому важно, чтобы твой план был адекватен и у тебя нашлось время, которое ты сможешь посвятить достижению своих целей. Если же его не хватает, пересмотри список приоритетов и подумай, что придется сократить.
Двигайся вперед. Однажды начав, иди и не останавливайся. Только внутреннее решение и самодисциплина помогут быстрее достичь цели и повысить личную продуктивность.
По материалам книги «Выйди из зоны комфорта: для школьников и студентов»
Обложка: unsplash.com
