Вот уже полтора года я работаю мамой, но прошлое IT-консультанта не отпускает, поэтому, по мере своих возможностей, я продолжаю быть Agile-мамой — гибкой, эффективной и живущей в потоке.
Agile-мама? О чем это?
Современный бизнес все чаще сталкивается с проблемой, что рынок меняется настолько стремительно, что традиционные методы управления просто перестают работать. И тогда на помощь приходит Agile — методы и принципы, помогающие не просто выживать, но и процветать в условиях непредсказуемого мира.
Сегодня Agile применяется во многих сферах, от создания инновационных IT-продуктов, до организации эффективного производства и даже обучения в школах. Почему бы не применить те же принципы к родительству?
Agile Manifesto
Рассказ об Agile стоит начать с Agile Manifesto — манифесте гибкой разработки программного обеспечения, сформулированного в 2001 году и описывающего основные принципы и ценности Agile.
Следуя его ценностям, манифест Agile-мамы можно сформулировать примерно так:
- Мама и ее спокойствие важнее соблюдения режима;
- Довольный ребенок важнее советов из книжек;
- Возможность оставить ребенка с бабушками важнее принципов правильного воспитания;
- Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану.
Мне нравится цитата из Манифеста, отражающая всю суть гибкого подхода: «Не отрицая важности того, что справа, мы все-таки больше ценим то, что слева». Вот такая база, на которую можно нанизывать различные техники, практики и инструменты.
Практики и инструменты Agile
Agile — это подход, в рамках которого существуют различные практики: какие-то из них предназначены для настройки командной работы, какие-то помогают улучшить процессы разработки… но что же из этого можно применить к родительству?
Это инструменты Agile (c легкой долей сарказма) — источник.
На разных этапах развития ребенка подходы, безусловно, будут разные, но первые два-три года родительства — это точно про процессы. В это время маме малыша лучше всего подходит определение «конвейер», или «система массового обслуживания» — эдакий многорукий Шива, старающийся успеть все и при этом не сломаться.
И, чтобы действительно все успевать и не ломаться, за конвейером надо следить и, по возможности, оптимизировать его работу.
Одним из самых известных Agile-подходов к оптимизации процессов является Канбан — японская система организации производства, разработанная на заводе Toyota.
Канбан интересен тем, что не дает жестких предписаний, «как должно быть» — вместо этого на вход берется исходный процесс и постепенно улучшается, следуя трем основным принципам:
1. Ограничивайте WIP (work in progress — работу, выполняемую одновременно);
2. Визуализируйте;
3. Измеряйте среднее время на выполнение одной задачи и непрерывно оптимизируйте процесс, чтобы уменьшить это время.
А теперь — попробуем оптимизировать мамский «день Сурка» в соответствии с этими принципами.
Ограничивайте WIP, или «не отвлекайтесь»
Особенность режима мамы заключается в том, что ее собственное время «квантовано» — выдается небольшими порциями с непредсказуемой длительностью. В один день это может быть подарок в несколько часов, в другие — несколько отрезков в 15, или даже в 5 минут.
Но самое важное — это время есть! Чем же его занять?
Прежде всего, нужно перестать ждать более благоприятного момента для ваших дел — вероятно, в ближайшее время его не случится. Факт.
Дальше, нужно уметь легко и быстро включаться в задачу, чтобы не тратить драгоценное время на переключение контекста.
Вам нужно написать текст? Подготовьте заранее ноутбук и убедитесь, что он заряжен. Обработать записи в блокноте? Подготовьте блокнот, ручку и рабочее место, чтобы в нужный момент просто сесть и начать делать.
Но даже если вы минимизируете время на переключение контекста, этого недостаточно. Предположим, у вас есть три большие проекта, которыми вы занимаетесь в свое свободное время. И времени этого у вас в среднем — девять отрезков в день.
Вы можете использовать стратегию «занимаюсь тем, чем хочу в данный момент»:
Это планирование проектов № 1 — источник.
«Продвигаюсь во всех проектах каждый день»:
Это планирование проектов № 2 — источник.
Или «фокусируюсь на чем-то одном, а остальное — по остаточному принципу»:
Это планирование проектов № 3 — источник.
Как вы думаете, какие плюсы и минусы есть у каждой стратегии?
После долгих поисков я поняла для себя одно: несмотря на то, что мне важно заниматься тем, чем я хочу в данный момент, еще важнее — маленькие ежедневные результаты, «галочки», за которые можно себя поблагодарить и похвалить в конце дня. А к таким результатам с большой вероятностью приводит только третья стратегия.
Поэтому теперь мой ежедневный план выглядит так: две-три обязательные задачи, которые точно надо сделать (к ним стараюсь готовиться, проводя время с ребенком), и остальные — как пойдет, в зависимости от возможностей.
Такой план оставляет пространство для спонтанности, но также дает быстрые результаты. А это очень мотивирует.
Визуализируйте
Когда я в очередной раз почувствовала приближающееся мамское выгорание, мы с мужем придумали игру.
Это визуализация мамского выгорания — источник.
Сначала мы устроили мозговой штурм и выписали порядка семидесяти идей: развлечений, развития, моего личного и совместного. Того, на что в ежедневной жизни не всегда хватает ресурсов. Туда попали небольшие путешествия, поход в спа, маникюр, но также, например, настольные игры или вылазка в музей. Или ужин с бутылочкой элитного вина.
А потом все мои ежедневные дела поделились на три категории: 1 балл (поменять памперс дочке), 3 балла (что-то более полезное, но небольшое и регулярное: зарядка, медитация, генеральная уборка и т.д.) и 5 баллов (что-то многоходовое, например, подать документы на визы или завершить какое-то обучение).
Набираю 100 баллов, и вытягиваем желтую бумажку с идеей из большой коробки.
И это сработало: я вприпрыжку бежала в ванную с дочкой на руках! В моей жизни снова появился интерес: я составила списки задач и каждый день планировала, какие из них быстрее продвинут меня к заветной «бумажке».
Уже сильно позже я научилась ценить себя и свой материнский труд, позволяя себе подарки и развлечения без повода, но на тот момент это стало просто прорывом, открывшем удовольствия в моей ежедневной рутине.
Непрерывно оптимизируйте
Удивительно, как с каждым днем малыши постепенно учатся чему-то новому, и то, что сначала требовало усилий, начинает даваться все легче и легче. Не забывайте иногда смотреть на своего малыша и задавать себе вопрос, а не готов ли он уже сделать это сам, без вашей помощи?
Родительское понимание в этом вопросе часто запаздывает, а между тем практически все, что малышу доверяют делать самостоятельно, он делает с вовлечением и радостью, а у вас высвобождается время для своих дел. Например, для прочтения статей. Или для их написания.
Так что же такое Agile?
Agile — это мировоззрение, которое можно применить к любой задаче и любой области. Примеры из этой статьи — всего лишь несколько вариантов его отражения в жизни. На самом же деле его применение гораздо глубже и шире.
Потому что Agile — это про гибкость, а гибкость — это, пожалуй, самое важное и самое нужное качество в материнстве, потому что именно оно освобождает жизненное пространство. А дальше это пространство можно заполнять тем, что важно именно для вас. Работой. Обучением. Саморазвитием. Общением. Или просто Радостью от этого чудесного и по-настоящему волшебного периода.
Будет гибкими и наслаждайтесь!
По материалам книги Постигая Agile. И не только.
Обложка поста — источник.
